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人们常说“安全第一”,安全管理工作的重要性由此可见,只有大厦的安全有了切实的保证,客户才能放心地在楼内工作。因而安全管理也是大厦管理的基石。门卫、巡逻、消防以及停车场管理等工作都属于安全管理的范畴。
(1)门卫工作。着装整齐,维持大门口秩序,疏导交通车辆,为客人开门、咨询指引楼内方位及提送行李等,同时应注意进出人员中的可疑人员,防止各类案件的发生。
(2)安全巡检。定时和不定时地对大厦内外各个部位进行巡视检查,发现不安全的因素及时进行解决。
(3)停车场管理。疏导车辆进出,检查停车证件,收取临时停车费,进行停车场消防和安全管理。
(4)案件处理。对大厦内发生的偷盗、行凶、破坏等各种治安案件按有关规定上报公安机关处理。
(5)消防工作。消防控制室值班检查,消防设备,配备专职消防人员,建立义务消防组织,进行消防训练。
南区安管部将配备有一定数量的,来自于特警、特种兵部队的保安人员,公司特别为其进行委托培训,在客户需要的时候,这些员工组成临时特勤队,为客户的私人保卫、重大活动、押运和VIP 接待工作提供服务。 (3)礼宾服务:
在没有发生重大安全事故和安全隐患的时候,安管员更多是以形象展示的作用出现的:
大门和大堂固定岗统一为立正站姿,大堂岗遇到VIP客户进出时立正并问候(您好,请进,再见,请慢走等);
巡逻人员实行24小时不间断巡视,确保及时发现问题和处理问题,巡逻人员采用徙步巡逻方式。
对治安状况控制实行每月统计,分析所产生的各种问题,找出原因,制定相应的措施。
开展消防安全教育,树立消防安全意识是贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针为前提,我们的每一位员工都是义务消防队员和义务消防救护员,将采取多样化的宣传形式如一年一度的“119”消防日,设消防宣传栏、收看录相、发放宣传材料等向用户宣传消防知识。
消防工作不只是少数人的事,而应是大厦中全体人员的共同职责,对于大厦的全体人员来说,必须了解并掌握如下几个方面:
(3)各种消防标识:安装是否牢固,定位是否准确,整体有无损坏,清扫表面灰尘等;
(4)各种灭火器:瓶体是否完好,固定是否牢靠,保险栓是否完好,气体压力是否在规定的范围内等;
(5)消防栓是否完好,水压是否符合要求。 2、 让用户参与大厦的消防管理 (1)组织大厦人员开展消防演习; (2)请消防支队做有关知识讲座;
(3)成立义务消防检查队,对大厦消防设施进行检查。 3、 消防报警特殊处理程序
物业清洁保养是物业管理的重要组成部分之一,是体现物业管理水平的重要标志。物业通过清洁保养,可以延迟和减缓物业装饰物表面自然老化及人为磨损,保护物业的装饰材料,延长物业再装修翻新的周期,既经济又能保持物业美观。
一、全面实施ISO9001质量保证体系和导入ISO14001环境管理体系
实施ISO9001:2000质量保证体系是进行大厦规范化管理的保证,建立和实施ISO14000环境管理体系则保证南区成为生态绿色环保办公大厦。
大厦实行16小时两班组保洁制度,早晨7:00上班直至晚上11:00时下班。以保证大厦的卫生达到要求,每日的卫生全面清扫在大厦人流低谷时和下班时进行,尽量减少对用户办公的影响。
噪音污染已是一个现代都市普遍存在的环保问题,据了解,目前环保部门接到的环保投诉中,有关噪音的就占65%以上。南区,位于主要干道,噪音污染问题比较严重。把噪音控制在国家规定的“白天不高于55分贝,晚上不高于45分贝”的标准,是噪音控制工作的重要目标。我们的具体措施主要包括以下两个方面:
在狠抓环境管理和培养用户环保意识的基础上,我们将对办公垃圾实施“三化”管理,即垃圾收集袋装化、垃圾回收资源化、垃圾处理无害化,从而实现有效的垃圾分流。